Regulamin

Organizatorzy i partnerzy

• Fundacja 64 Pola — organizator
• Uczniowski Klub Sportowy 21 Podlesie — organizator
• Synerise S.A. — sponsor tytularny
• Miasto Katowice — miasto gospodarz

Termin i miejsce

• Hala Widowiskowo-Sportowa Spodek, al. Korfantego 35, Katowice
• 27 października 2026 r.
• godz. 10:00 — start pierwszej rundy

Uczestnictwo

• W zawodach mogą wziąć udział wychowankowie przedszkoli, uczniowie szkół podstawowych oraz ponadpodstawowych.
• W turnieju zawodnicy reprezentują przedszkola i szkoły, do których uczęszczają.
• Zawodnicy grają w grupach zgodnie z klasami, do których uczęszczają w roku szkolnym 2026/2027, osobno chłopcy i dziewczęta w grupach (przedszkola, szkoły podstawowe klasy 1–8, szkoły ponadpodstawowe) — łącznie 20 grup rozgrywkowych.
• Warunkiem dopuszczenia do startu jest obecność zawodnika na listach startowych publikowanych przed zawodami.

Zgłoszenia i warunki uczestnictwa

Zgłoszenia przyjmowane są do limitu 1000 uczestników. Aby zgłoszenie było kompletne, trzeba spełnić dwa warunki:

• 1. Dokonać imiennego zgłoszenia przez formularz.
• 2. Opłacić wpisowe w wysokości 30 zł (50 zł z pamiątkowym medalem) na konto organizatora.

• Obowiązkiem zawodnika lub opiekuna jest sprawdzenie swojej obecności na liście startowej oraz poprawności danych. Prosimy o sprawdzenie zgłoszenia możliwie szybko, abyśmy zdążyli nanieść poprawki, uzupełnić zgłoszenie lub dopisać zawodnika.
• Prosimy o kontakt mailowy na adres biuro.omsip@gmail.com, jeśli zawodnika nie ma na liście w odpowiedniej grupie, a od zgłoszenia i wpłaty minęły 3 dni robocze, albo jeśli w zgłoszeniu jest błąd.
• W przypadku przekroczenia 1000 zgłoszonych i opłaconych zawodników organizator dopuszcza możliwość zwiększenia limitu uczestników. Wpisowe wynosi wtedy 70 zł, zgodnie z tabelą na stronie głównej turnieju. Zgłoszeń dodatkowych można dokonać tylko za zgodą organizatora, według kolejności wiadomości otrzymanych na adres biura.
• Przesłanie samego formularza, bez wpłaty, nie jest traktowane jako zgłoszenie do turnieju. Takie zgłoszenie jest usuwane w chwili zamknięcia list.
• Opłacenie wpisowego bez zgłoszenia imiennego przez formularz również nie jest zgłoszeniem do turnieju. Takie wpłaty są na prośbę wpłacającego zwracane na konto, pomniejszone o koszty bankowe i księgowe. Prośbę można kierować do 30 dni od dnia turnieju.
• W dniu zawodów zawodnik musi posiadać aktualnie podbitą legitymację szkolną lub dokument potwierdzający uczęszczanie do podanej klasy, a w przypadku dzieci sześcioletnich grających w grupie przedszkoli — zaświadczenie z przedszkola o odbywaniu obowiązkowej edukacji przedszkolnej. Organizator ma prawo sprawdzić ten dokument, a przy braku możliwości potwierdzenia przynależności do grupy — usunąć zawodnika z turnieju.

Nagrody

• Zawodnicy, którzy zajmą miejsca 1–3 w swoich grupach, otrzymają puchary, medale oraz dyplomy.
• Wszyscy uczestnicy będą mogli odebrać pamiątkowy dyplom.
• Każdy uczestnik otrzyma pakiet startowy z poczęstunkiem.
• Zawodnicy opłacający wpisowe w kwocie 50 zł odbierają pamiątkowy medal uczestnictwa w wyznaczonym miejscu na antresoli, w godzinach 11:00–13:00.

Kwestie organizacyjne

• Po przybyciu na salę gry nie potwierdza się uczestnictwa w turnieju — w pierwszej rundzie skojarzeni będą wszyscy zawodnicy obecni na listach startowych.
• Podczas trwania rund wszystkie osoby towarzyszące proszone są o udanie się na trybuny. W miejscu rozgrywek zostają tylko zawodnicy, sędziowie i osoby wyznaczone przez organizatora.
• Po pierwszej rundzie usunięci zostaną zawodnicy, którzy nie pojawili się na partii rundy pierwszej, chyba że zgłoszą się do sędziego swojej grupy przed wydrukowaniem kojarzeń rundy drugiej.
• System rozgrywek: 8 rund, tempo gry 10 minut dla zawodnika, system szwajcarski.

Harmonogram

• 8:45 Otwarcie bram wejściowych do Spodka
• 9:30 Wywieszenie kojarzeń pierwszej rundy
• 10:00 Rozpoczęcie pierwszej rundy
• 10:45 Oficjalna ceremonia otwarcia turnieju
• ok. 14:30 Ceremonia zakończenia i wręczenie nagród (około 20 minut po ostatniej partii)

Przepisy gry

• W zawodach obowiązują aktualne przepisy FIDE i kodeks szachowy PZSzach.
• Przegrywa drugie prawidłowo zareklamowane nieprawidłowe posunięcie. Pierwsze nieprawidłowe posunięcie pozostaje bez konsekwencji.
• W przypadku grup liczących powyżej 250 zawodników organizator może podzielić grupę ze względu na ranking.
• Ocena wyników: za zwycięstwo 1 punkt, za remis 0,5 punktu, za przegraną 0 punktów.
• Zawody prowadzi sędzia główny turnieju wraz z sędziami grupowymi.
• Od decyzji sędziego grupowego zawodnik ma prawo natychmiastowego odwołania się do sędziego głównego.
• W przypadku braku zgłoszenia wyniku po zakończeniu partii sędzia wpisuje wynik 0-0.
• Decyzje podjęte przez sędziego głównego są ostateczne.

Kolejność miejsc

1. Suma zdobytych punktów
2. Wartościowanie średnie Buchholza (CUT 1)
3. Wartościowanie pełne Buchholza
4. Berger
5. Progress
6. Wynik bezpośredniej partii
7. Liczba zwycięstw
8. Liczba zwycięstw czarnymi
9. Losowanie

Pozostałe

• Opiekę nad zawodnikami podczas zawodów sprawują ich opiekunowie: nauczyciele i rodzice.
• Wszystkie osoby przebywające na zawodach zobowiązane są stosować się do próśb i poleceń organizatorów turnieju.
• Opłata wpisowa nie podlega zwrotowi.
• Opłata wpisowa jest imienna i nie może zostać scedowana na innego uczestnika.
• Wszystkie osoby obecne podczas turnieju — zawodnicy, opiekunowie i inni — ubezpieczają się we własnym zakresie.
• Organizator zapewnia opiekę ratownika medycznego w trakcie trwania zawodów.
• Udział w zawodach jest równoznaczny z akceptacją regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku przez organizatora w celach związanych z turniejem oraz działalnością UKS 21 Podlesie, Fundacji 64 Pola i partnerów wydarzenia, zgodnie z RODO. Szczegóły w załączniku nr 1.
• Zdjęcia wykonywane podczas turnieju będą wykorzystywane w celach promocji turnieju oraz w innych działaniach organizatorów i partnerów.
• Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do regulaminu oraz jego ostatecznej interpretacji.
• W przypadku braku możliwości rozegrania turnieju stacjonarnego z zakładaną liczbą uczestników turniej odbędzie się w formule online. Zostanie do niego opublikowany osobny komunikat, przesłany zgłoszonym zawodnikom na adres e-mail podany w rejestracji.
• Niezastosowanie się do postanowień regulaminu oraz komunikatów organizatora podczas turnieju będzie skutkowało koniecznością opuszczenia miejsca rozgrywania turnieju, a zawodnik zostanie usunięty z turnieju.
• Udział w turnieju oznacza akceptację powyższego regulaminu.

Załącznik nr 1: Klauzula RODO

Od 25 maja 2018 r. obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, określane jako RODO. W związku z tym informujemy, że Administratorem danych osobowych jest Fundacja 64 Pola z siedzibą w Katowicach, ul. Świdra 33, zwana dalej Administratorem. Administrator prowadzi operacje przetwarzania i przekazania Pani/Pana danych osobowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne w celu realizacji zadań i obowiązków związanych z działalnością klubu, organizacją zawodów oraz promocją klubu. Na podstawie przepisów RODO ma Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie danych. Można tego dokonać w formie pisemnej na adres klubu lub na adres fundacja64pola@gmail.com. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.

W przypadku wyrażenia odrębnej, dobrowolnej zgody Pani/Pana dane, czyli adres e-mail, będą przetwarzane również w celu wysyłki newslettera zawierającego materiały i relacje z turniejów, informacje o kolejnych wydarzeniach i działalności Fundacji oraz materiały promocyjne partnerów i sponsorów wydarzenia. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda jest dobrowolna i nie warunkuje udziału w zawodach, a jej brak nie wpływa na możliwość startu w turnieju. Zgodę można wycofać w każdej chwili, klikając link rezygnacji w treści wiadomości lub pisząc na adres fundacja64pola@gmail.com; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Newsletter wysyłany jest wyłącznie przez Fundację 64 Pola — dane osobowe uczestników nie są przekazywane partnerom ani sponsorom wydarzenia.