Regulamin

Termin i miejsce:

• Hala Widowiskowo-Sportowa Spodek, al. Korfantego 35, Katowice
• 26 września 2023 r.
• godz. 10:00 – start pierwszej rundy

Uczestnictwo:

• W zawodach mogą wziąć udział wychowankowie przedszkoli, uczniowie szkół podstawowych oraz ponadpodstawowych.
• W turnieju zawodnicy reprezentują przedszkola/szkoły, do których uczęszczają.
• Zawodnicy grają w grupach zgodnie z klasami, do których uczęszczają w roku szkolnym 2023/2024, osobno chłopcy i dziewczęta w grupach (przedszkola, szkoły podstawowe klasy: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, szkoły ponadpodstawowe) – w sumie 20 grup rozgrywkowych.
• Warunkiem dopuszczenia do startu jest obecność zawodnika na listach startowych publikowanych przed zawodami.

Zgłoszenia i warunki uczestnictwa:

• Zgłoszenia przyjmowane są do limitu 1000 uczestników lub do 15 września 2023 r.
• Aby dokonać zgłoszenia należy spełnić dwa kryteria:
  1. dokonać imiennego zgłoszenia przez formularz
  2. dokonać opłaty wpisowej w wysokości 30 zł (50 zł wpisowe z pamiątkowym medalem) na konto organizatora:
  UKS 21 Podlesie, ul. Malczewskiego 1, 40-748 Katowice nr konta 30 1240 1330 1111 0010 7637 8367
  w tytule należy podać imię i nazwisko uczestnika
• Zawodnicy będą pojawiali się na listach dopiero po dokonaniu pełnego zgłoszenia.
• Obowiązkiem zawodnika/opiekuna jest sprawdzenie swojej obecności na liście startowej oraz poprawności danych.
• Prosimy o kontakt mailowy na adres: biuro.omsip@gmail.com, jeśli:
  – zawodnika nie ma liście w odpowiedniej grupie, a od dokonania zgłoszenia i wpłat minęły 3 dni robocze
  – w zgłoszeniu zawodnika znajdującego się na liście jest błąd
• Organizator dopuszcza możliwość zwiększenia limitu uczestników, dla osób zgłoszonych w tym przypadku wpisowe będzie wynosiło 70 zł.
• Przesłanie tylko formularza, bez wpłaty, nie jest traktowane jako zgłoszenie do turnieju. Takie zgłoszenie jest nieważne w chwili zamknięcia list.
• Opłacenie wpisowego bez zgłoszenia imiennego za pomocą formularza nie jest zgłoszeniem do turnieju.
• W dniu zawodów zawodnik musi posiadać aktualnie podbitą legitymację szkolną lub dokument potwierdzający uczęszczanie do podanej klasy, a w przypadku dzieci 6 letnich grających w grupie przedszkoli zaświadczenia z przedszkola o odbywaniu obowiązkowej edukacji przedszkolnej. Organizator ma prawo sprawdzenia wyżej wymieniowego dokumentu. W przypadku braku możliwości potwierdzenia przynależności do danej grupy organizator ma prawo usunięcia zawodnika z turnieju.

Nagrody:

• Zawodnicy, którzy zajmą miejsca 1-3 w swoich grupach otrzymają puchary, medale oraz dyplomy.
• Wszyscy uczestnicy będą mogli odebrać pamiątkowy dyplom.
• Każdy uczestnik otrzyma pakiet startowy (z poczęstunkiem).
• Zawodnicy opłacający wpisowe w kwocie 50 zł będą mogli odebrać pamiątkowy medal uczestnictwa.

Kwestie organizacyjne:

• Po przybyciu na salę gry nie potwierdza się uczestnictwa w turnieju: w pierwszej rundzie turnieju będą skojarzeni wszyscy zawodnicy, którzy byli obecni na listach startowych.
• Podczas trwania rund wszystkie osoby towarzyszące będą proszone o udanie się na trybuny. W miejscu rozgrywek zostają tylko zawodnicy, sędziowie i osoby wyznaczone przez organizatora.
• Po pierwszej rundzie zostaną usunięci zawodnicy, którzy nie pojawili się na partii rundy 1, chyba że zgłoszą się do sędziego swojej grupy przed wydrukowaniem kojarzeń 2 rundy.
• System rozgrywek: 8 rund, tempo gry: 10 minut dla zawodnika, system szwajcarski.
• Harmonogram:
  8:45 – otwarcie bram wejściowych do Spodka
  9:30 – wywieszenie kojarzeń pierwszej rundy
  10:00 – rozpoczęcie pierwszej rundy
  10:45 – oficjalna ceremonia otwarcia turnieju
  ok. 20 minut po zakończeniu ostatniej partii (ok 14:30) – ceremonia zakończenia, wręczenie nagród

Przepisy gry:

• W zawodach obowiązują aktualne przepisy FIDE i kodeks szachowy PZSzach.
• W zawodach przegrywa drugie prawidłowo zareklamowane nieprawidłowe posunięcie. Pierwsze nieprawidłowe posunięcie pozostaje bez konsekwencji.
• W przypadku grup liczących powyżej 250 zawodników, organizator może podzielić grupę ze względu na ranking.
• Ocena wyników:
  Za zwycięstwo przyznajemy 1 punkt. Za remis 0,5 punktu. Za przegraną 0 punktów.
• Kolejność miejsc ustala się według następujących kryteriów: 1. Suma zdobytych punktów 2. Wartościowanie średnie Buchholza (CUT 1) 3. Wartościowanie pełne Buchholza 4. Berger 5. Progress 6. Wynik bezpośredniej partii 7. Liczba zwycięstw 8. Liczba zwycięstw czarnymi 9. Losowanie.
• Zawody prowadzi sędzia główny turnieju wraz z sędziami grupowymi.
• Od decyzji sędziego grupowego zawodnik ma prawo natychmiastowego odwołania się do sędziego głównego.
• W przypadku braku zgłoszenia wyniku po zakończeniu partii grupy sędzia wpisuje wynik 0-0.
• Decyzje podjęte przez sędziego głównego są ostateczne.

Pozostałe:

• Opiekę nad zawodnikami podczas zawodów sprawują ich opiekunowie (nauczyciele, rodzice).
• Wszystkie osoby przebywające na zawodach zobowiązane są do stosowania się do próśb i poleceń organizatorów turnieju.
• Opłata wpisowa nie podlega zwrotowi.
• Opłata wpisowa jest imienna i nie może zostać scedowana na innego uczestnika.
• Wszystkie osoby obecne podczas turnieju (zawodnicy, opiekunowie, itp.) ubezpieczają się we własnych zakresie.
• Organizator zapewnia opiekę ratownika medycznego w trakcie trwania zawodów.
• Udział w zawodach jest równoznaczny z akceptacją regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku przez organizatora w celach związanych z turniejem i działalnością UKS 21 Podlesie, Fundacją 64 Pola oraz partnerów wydarzenia zgodnie z rozporządzeniem RODO (szczegółowe informacje w załączniku nr 1 do regulaminu).
• Zdjęcia wykonywane uczestnikom zawodów (zawodnikom, opiekunom itp.) będą publikowane w celach promocji turnieju oraz działaniach organizatorów i partnerów
• Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do regulaminu oraz jego ostatecznej interpretacji.
• W przypadku braku możliwości rozegrania turnieju stacjonarnego z zakładaną liczbą uczestników turniej odbędzie się w formule online, do którego zostanie opublikowany osobny komunikat i przesłany zgłoszonym zawodnikom na podany w rejestracji adres e-mail (w związku z COVID19).
• Nie zastosowanie się do postanowień regulaminu oraz komunikatów organizatora podczas turnieju będzie skutkowało koniecznością opuszczenia miejsca rozgrywania turnieju, a zawodnik zostanie usunięty z turnieju.

W przypadku pytań prosimy wyłącznie o kontakt mailowy na adres: biuro.omsip@gmail.com